如何压缩pdf文件？这4种方法不容错过！

发布时间：2024-09-16 10:35:01 来源：转转大师阅读量：230

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AI摘要

本文介绍了四种压缩PDF文件的方法：使用在线压缩工具、专业PDF压缩软件、Microsoft Print to PDF功能和操作系统自带的功能。这些方法可以帮助减小PDF文件大小，提高文件传输效率。用户可根据设备和需求选择最合适的方式。在线工具便捷，专业软件功能强大，操作系统自带工具也实用。注意选择合适的压缩级别以避免质量损失。

摘要由平台通过智能技术生成

PDF文件因其跨平台兼容性和固定格式展示的优势，在商务、教育和法律等领域被广泛使用。然而，较大的PDF文件不仅占用存储空间，还会影响文件传输的速度。因此，学会如何压缩PDF文件是一项非常有用的技能。那么如何压缩pdf文件呢？本文将介绍几种压缩PDF文件的方法，帮助你有效减小文件大小而不牺牲质量。

方法一：使用在线压缩工具

在线压缩工具是最便捷的方式之一，无需下载任何软件，只需通过浏览器即可完成压缩。
推荐工具：转转大师在线压缩工具
操作步骤：

1、打开在线pdf压缩网址：https://pdftoword.55.la/compress-pdf/

使用在线压缩工具步骤一

2、上传PDF文件，需要注意的是，如果你的PDF文件设置了密码保护，那么先要解除再来压缩哦。

使用在线压缩工具步骤二

3、如果对压缩有要求，还可以设置一下压缩程度。

使用在线压缩工具步骤三

4、点击开始压缩，等待压缩结果。

使用在线压缩工具步骤四

5、压缩完成，我们可以看到压缩后的体积，是不是小了很多呢，点击下载文件就可以了。

方法二：使用专业PDF压缩软件

除了在线工具外，还有一些专业的PDF压缩软件可以提供更高效、更灵活的压缩选项。这些软件通常具有批量处理、高级压缩算法等功能，适合需要处理大量PDF文件的用户。
推荐软件：转转大师pdf转换器

操作步骤：

1、下载好了转转大师pdf转换器客户端后，

使用专业PDF压缩软件步骤一

2、在转转大师PDF转换器添加需要压缩的文件，点击下方“压缩类型”中的“清晰优先”，点击开始转换，即可压缩文件。

使用专业PDF压缩软件步骤二

3、小编选择的清晰优先，压缩前的文件是35.07M，压缩后是6.27M，压缩了85%的体积。

使用专业PDF压缩软件步骤三

4、小编又选了一次缩小优先，压缩前的文件是35.07M，压缩后是1.28M，压缩了96%的体积。

使用专业PDF压缩软件步骤四

方法三：利用Microsoft Print to PDF功能

如果你的电脑上安装了Microsoft Office，还可以通过打印到PDF的方式间接压缩文件。
操作步骤：
1、打开PDF文件。
2、选择“文件”>“打印”，在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。
3、在打印设置中，调整分辨率和其他选项以减小文件大小。
4、打印并保存为新的PDF文件。

方法四：使用操作系统自带的功能

Windows 10及以上版本和macOS系统都自带了一些工具，可以帮助用户压缩PDF文件。
Windows用户：
1、打开PDF文件。
2、使用Windows内置的打印功能，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
3、在打印设置中调整分辨率，以减小文件大小。
4、打印并保存为新的PDF文件。
Mac用户：
1、使用预览应用打开PDF文件。
2、选择“文件”>“打印”，然后选择“PDF”按钮下的“另存为PDF”。
3、在打印设置中，可以调整分辨率等选项来减少文件大小。
4、保存新的PDF文件。