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扫描后pdf太大怎么缩小?快来试试这三个方法!

发布时间:2024-04-12 14:55:02 来源:转转大师 阅读量:12559

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AI摘要

本文介绍了如何缩小扫描后的PDF文件大小。方法包括优化扫描设置,如降低分辨率、选择合适的颜色模式和去除多余边距;使用PDF转换软件压缩,例如转转大师PDF转换器;以及利用在线压缩工具,如转转大师在线PDF压缩工具。注意事项包括权衡文件大小与图像质量、保护敏感信息隐私和备份原始文件。这些方法可帮助减小PDF文件大小,节省存储空间。

摘要由平台通过智能技术生成

在日常工作和学习中,我们经常需要将纸质文档扫描成PDF格式进行存储或传输。然而,有时候扫描后的PDF文件体积过大,不仅占用大量存储空间,还可能导致传输速度变慢。那么,扫描后pdf太大怎么缩小呢?本文将为您介绍几种实用的方法。

一、优化扫描设置

在扫描文档时,我们可以通过调整扫描设置来减小PDF文件的大小。

具体来说,可以尝试以下方法:

1、降低分辨率:分辨率越高,扫描出的图像越清晰,但文件体积也会相应增大。因此,在满足需求的前提下,可以适当降低分辨率,从而减小文件大小。
2、选择合适的颜色模式:对于黑白文档,可以选择灰度或黑白模式进行扫描,以减少颜色信息的存储,进一步减小文件大小。
3、去除多余边距:在扫描时,尽量去除文档周围的空白边距,这样可以减少扫描区域的面积,从而减小文件大小。

二、使用PDF转换软件压缩

除了优化扫描设置外,我们还可以使用专业的PDF转换软件对扫描后的PDF文件进行压缩。这些软件通常提供多种压缩选项,可以根据需求选择合适的压缩级别。下面以转转大师PDF转换软件操作为例。

操作如下:

1、下载好了转转大师pdf转换器客户端后。

使用PDF转换软件压缩步骤一

2、在转转大师PDF转换器添加需要压缩的文件,点击下方“压缩类型”中的“清晰优先”,点击开始转换,即可压缩文件。

使用PDF转换软件压缩步骤二

3、小编选择的清晰优先,压缩前的文件是35.07M,压缩后是6.27M,压缩了85%的体积。

使用PDF转换软件压缩步骤三

4、小编又选了一次缩小优先,压缩前的文件是35.07M,压缩后是1.28M,压缩了96%的体积。

使用PDF转换软件压缩步骤四

三、在线压缩工具

除了安装专业的PDF编辑软件外,我们还可以利用在线压缩工具来缩小扫描后的PDF文件。这些工具通常无需安装,只需上传PDF文件即可进行压缩。下面以转转大师在线PDF压缩工具操作为例。

操作如下:

1、打开在线PDF压缩:https://pdftoword.55.la/compress-pdf/

在线压缩工具步骤一

2、上传PDF文件,需要注意的是,如果你的PDF文件设置了密码保护,那么先要解除再来压缩哦。

在线压缩工具步骤二

3、如果对压缩有要求,还可以设置一下压缩程度。

在线压缩工具步骤三

4、点击开始压缩,等待压缩结果。

在线压缩工具步骤四

5、压缩完成,我们可以看到压缩后的体积,是不是小了很多呢,点击下载文件就可以了。

四、注意事项

在缩小扫描后的PDF文件时,需要注意以下几点:

1、压缩文件可能会对图像质量造成一定影响,因此在压缩前需要权衡文件大小与图像质量之间的关系。
2、对于包含敏感信息的文档,在使用在线压缩工具时需要注意保护隐私,避免泄露重要信息。

3、在压缩文件之前,最好备份原始文件,以防万一压缩过程中出现问题导致数据丢失。

总结:

以上就是扫描后pdf太大怎么缩小的方法介绍了,缩小扫描后的PDF文件有多种方法可供选择。我们可以根据实际需求选择合适的方法进行操作,以减小文件大小并节省存储空间。同时,也需要注意保护文件的完整性和安全性,避免在压缩过程中造成不必要的损失。

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