当前位置:转转大师> 使用技巧> EXCEL转PDF教程> excel怎么转换成pdf?教会你三个实用方法!

转转大师PDF转换器9.9分

更新时间:

月均下载:10万+

语言:简体中文

系统平台:win7/win8/win10/win11/xp

免费下载

excel怎么转换成pdf?教会你三个实用方法!

发布时间:2024-09-27 16:51:50 来源:转转大师 作者:转转师妹 阅读量:6589

跳过文章,直接EXCEL转PDF在线转换免费>>

在日常办公和学习中,将Excel文件转换为PDF格式是一项常见的需求。PDF格式因其良好的兼容性和不可编辑性,使得文件分享和打印变得更加方便。那么excel怎么转换成pdf呢?本文将介绍三种Excel转换成PDF的方法。

方法一、使用Excel自带的“另存为”功能

Excel软件自带的“另存为”功能可以直接将表格保存为PDF格式,无需额外安装任何软件。这是最简单快捷的转换方式。

优点:操作简单,无需安装额外软件;转换过程快速。
缺点:自定义选项较少,无法调整页面布局、页边距等高级设置。

操作如下:

1、打开需要转换的Excel文件。

2、点击菜单栏上的“文件”选项。

3、在下拉菜单中选择“另存为”,然后在弹出的窗口中选择保存位置。

4、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。

5、点击“保存”按钮,完成转换。

方法二、使用在线转换工具

在线转换工具,无需安装任何软件,只需将文件上传至网站,即可快速完成转换。这种方法适合临时需要转换且不想安装额外软件的用户。
优点:无需安装软件,操作简便;支持多种文件格式转换。
缺点:需要上传文件到远程服务器,可能存在隐私风险;对于大文件转换速度较慢。
推荐工具转转大师在线转换工具

操作如下:

1、打开在线excel转pdf:https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

方法使用在线转换工具步骤一

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件,在线支持最大文件100m,如果超过100m,建议下载客户端进行转换。

方法使用在线转换工具步骤二

3、点击转换,等到转换完成。

方法使用在线转换工具步骤三

4、转换完成,点击下载即可使用。

方法三、使用专业的PDF转换软件

专业的PDF转换软件如UPDF、SmallPDFer等,提供了丰富的转换功能和定制选项,能够满足用户对于PDF品质的高要求。
优点:支持批量转换,可调整页面布局、页边距等;转换质量高,保真度好;部分软件还具备PDF编辑、注释等功能。
缺点:部分软件需要付费使用;安装和设置相对复杂。
推荐工具转转大师PDF转换器

操作如下:

1、首先,我们打开转转大师转换器,在上方的菜单栏中选择“pdf转换”,再从左侧的“其它转pdf”中选择所需要的功能,如:本次需要将excel文件转换成pdf,则选择“excel转pdf”。

 方法使用专业的PDF转换软件步骤一

2、接着,将需要处理的文件导入转换器中。总共有两种方式:1、点击编辑器中间的“+”号添加;2、把文件直接拖入转换器中指定的方框内。具体操作如下图所示:

 方法使用专业的PDF转换软件步骤二

方法使用专业的PDF转换软件步骤三

3、excel文件导入转换器后,状态栏下会显示为“等待转换”;可输入excel文件中,需要转换的文件范围(第几页至第几页);转换器左下方可选择保存路径。

 方法使用专业的PDF转换软件步骤四

4、以上步骤都设置完成后,就可以点击右下角的“开始转换”按钮,进行文件转换。

方法使用专业的PDF转换软件步骤五

5、稍等片刻,待状态栏下显示绿色的小勾,即表示转换完成。点击操作栏下的“打开”按钮,打开转换完成的pdf文件;或点击后侧文件夹图标,打开pdf文档所在的文件夹位置。

方法使用专业的PDF转换软件步骤六

6、下面来看文件转换结果,左边是转换前的excel文档,右边是转换后的pdf文件。转转大师excel转pdf还原度基本在95%以上,如果在使用中遇到问题,可以随时点击客服链接咨询小编。

方法使用专业的PDF转换软件步骤七

总结

以上就是excel怎么转换成pdf的方法介绍了。将Excel文件转换为PDF格式有多种方法可供选择,每种方法都有其独特的优势和适用场景。用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论选择哪种方法,都应注意文件安全和隐私保护。

转转大师PDF转换器

这是一款文件转换神器,可进行PDF转WordPDF转PPTPDF转ExcelPDF转CADPDF压缩等文件格式转换功能

免费下载

热门转换功能