excel怎么转换成pdf？教会你三个实用方法！

在日常办公和学习中，将Excel文件转换为PDF格式是一项常见的需求。PDF格式因其良好的兼容性和不可编辑性，使得文件分享和打印变得更加方便。那么excel怎么转换成pdf呢？本文将介绍三种Excel转换成PDF的方法。

方法一、使用Excel自带的“另存为”功能

Excel软件自带的“另存为”功能可以直接将表格保存为PDF格式，无需额外安装任何软件。这是最简单快捷的转换方式。

• 优点：操作简单，无需安装额外软件；转换过程快速。
  
• 缺点：自定义选项较少，无法调整页面布局、页边距等高级设置。

操作如下：

2、点击菜单栏上的“文件”选项。

3、在下拉菜单中选择“另存为”，然后在弹出的窗口中选择保存位置。

4、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。

5、点击“保存”按钮，完成转换。

方法二、使用在线转换工具

在线转换工具，无需安装任何软件，只需将文件上传至网站，即可快速完成转换。这种方法适合临时需要转换且不想安装额外软件的用户。

• 优点：无需安装软件，操作简便；支持多种文件格式转换。
• 缺点：需要上传文件到远程服务器，可能存在隐私风险；对于大文件转换速度较慢。

操作如下：

1、打开在线excel转pdf：https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件，在线支持最大文件100m，如果超过100m，建议下载客户端进行转换。

3、点击转换，等到转换完成。

4、转换完成，点击下载即可使用。

方法三、使用专业的PDF转换软件

专业的PDF转换软件如UPDF、SmallPDFer等，提供了丰富的转换功能和定制选项，能够满足用户对于PDF品质的高要求。

• 优点：支持批量转换，可调整页面布局、页边距等；转换质量高，保真度好；部分软件还具备PDF编辑、注释等功能。
• 缺点：部分软件需要付费使用；安装和设置相对复杂。

操作如下：

1、首先，我们打开转转大师转换器，在上方的菜单栏中选择“pdf转换”，再从左侧的“其它转pdf”中选择所需要的功能，如：本次需要将excel文件转换成pdf，则选择“excel转pdf”。

2、接着，将需要处理的文件导入转换器中。总共有两种方式：1、点击编辑器中间的“+”号添加;2、把文件直接拖入转换器中指定的方框内。具体操作如下图所示：

3、excel文件导入转换器后，状态栏下会显示为“等待转换”;可输入excel文件中，需要转换的文件范围(第几页至第几页);转换器左下方可选择保存路径。

4、以上步骤都设置完成后，就可以点击右下角的“开始转换”按钮，进行文件转换。

5、稍等片刻，待状态栏下显示绿色的小勾，即表示转换完成。点击操作栏下的“打开”按钮，打开转换完成的pdf文件;或点击后侧文件夹图标，打开pdf文档所在的文件夹位置。

6、下面来看文件转换结果，左边是转换前的excel文档，右边是转换后的pdf文件。转转大师excel转pdf还原度基本在95%以上，如果在使用中遇到问题，可以随时点击客服链接咨询小编。

总结