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excel表格怎么做成pdf格式?一分钟教会你三个方法!

发布时间:2024-03-17 14:30:02         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:244

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Excel表格作为数据处理和信息展示的重要工具,在办公和日常工作中扮演着举足轻重的角色。然而,有时我们需要将Excel表格转换为PDF格式,以便更好地分享、打印或存档。PDF格式能够保持文档的原貌,确保在不同平台和设备上呈现一致的效果。那么excel表格怎么做成pdf格式呢?本文将介绍三种将Excel表格转换为PDF格式的实用方法,帮助您轻松实现这一需求。

方法一:使用Excel软件的“另存为”功能

Excel软件自带了将表格另存为PDF的功能,操作简便且无需额外安装软件。

操作如下:

1、打开Excel表格:首先,打开需要转换为PDF格式的Excel表格文件。
2、选择“另存为”功能:在Excel软件的菜单栏中,点击“文件”选项,然后在下拉菜单中选择“另存为”或“导出”。
3、选择PDF格式:在弹出的“另存为”窗口中,找到并点击“文件类型”或“保存类型”的选项。从下拉列表中选择“PDF”作为输出格式。
4、设置导出选项:根据需要,您可以设置导出范围(如整个工作簿、当前工作表或多个工作表),以及调整其他与打印和页面布局相关的选项。
5、保存PDF文件:选择好保存位置并为PDF文件命名后,点击“保存”按钮,即可将Excel表格转换为PDF格式。

方法二:使用虚拟打印机功能

大多数操作系统都内置了虚拟打印机功能,可以将文档打印为PDF格式。这种方法同样简单快捷。

操作如下:

1、打开Excel表格:打开需要转换为PDF的Excel表格文件。
2、选择打印功能:在Excel软件的菜单栏中,点击“文件”选项,然后选择“打印”。
3、选择虚拟打印机:在打印设置中,选择名为“Microsoft Print to PDF”或类似名称的虚拟打印机。如果您的操作系统没有预4、装这样的虚拟打印机,您可能需要从官方应用商店下载并安装一个PDF打印机驱动程序。
5、配置打印选项:根据需要,配置页面范围、打印质量等选项。
6、保存PDF文件:点击“打印”按钮后,系统会提示您选择保存位置和文件名。选择好保存位置并为PDF文件命名后,点击“保存”按钮,即可生成PDF文件。

方法三:使用专业的PDF转换工具

除了Excel软件自带的功能和虚拟打印机外,还可以使用专业的PDF转换工具来实现Excel到PDF的转换。这些工具通常提供更多的转换选项和高级功能。下面以转转大师PDF转换器操作为例。

操作如下:

excel转PDF

1、下载安装转转大师PDF转换器,选择PDF转换-文件转PDF-excel转PDF,上传excel,客户端支持批量转换,可批量上传。

上传-转换

2、点击开始转换即可。

转换完成

3、转换完成,打开可查看。

以上就是excel表格怎么做成pdf格式的方法介绍了,通过使用Excel软件的“另存为”功能、虚拟打印机功能或专业的PDF转换工具,您可以轻松将Excel表格转换为PDF格式。每种方法都有其特点和适用场景,您可以根据自己的需求和偏好选择合适的方法进行转换。无论是日常办公还是学习交流,掌握这些转换方法将为您的工作和生活带来便利。

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