excel表格怎么做成pdf格式？一分钟教会你三个方法！

发布时间：2024-03-17 14:30:02 来源：转转大师阅读量：3991

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AI摘要

本文介绍了将Excel表格转换为PDF格式的三种实用方法：一是使用Excel的“另存为”功能，简便且无需额外软件，只需在Excel中选择“文件”-“另存为”-“PDF”即可；二是利用虚拟打印机功能，选择“Microsoft Print to PDF”进行打印并保存为PDF文件；三是使用专业的PDF转换工具，如转转大师PDF转换器，可提供更多转换选项和高级功能。这些方法可满足不同需求和场景，为工作和生活带来便利。

摘要由平台通过智能技术生成

Excel表格作为数据处理和信息展示的重要工具，在办公和日常工作中扮演着举足轻重的角色。然而，有时我们需要将Excel表格转换为PDF格式，以便更好地分享、打印或存档。PDF格式能够保持文档的原貌，确保在不同平台和设备上呈现一致的效果。那么excel表格怎么做成pdf格式呢？本文将介绍三种将Excel表格转换为PDF格式的实用方法，帮助您轻松实现这一需求。

方法一：使用Excel软件的“另存为”功能

Excel软件自带了将表格另存为PDF的功能，操作简便且无需额外安装软件。

操作如下：

1、打开Excel表格：首先，打开需要转换为PDF格式的Excel表格文件。
2、选择“另存为”功能：在Excel软件的菜单栏中，点击“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“另存为”或“导出”。
3、选择PDF格式：在弹出的“另存为”窗口中，找到并点击“文件类型”或“保存类型”的选项。从下拉列表中选择“PDF”作为输出格式。
4、设置导出选项：根据需要，您可以设置导出范围（如整个工作簿、当前工作表或多个工作表），以及调整其他与打印和页面布局相关的选项。
5、保存PDF文件：选择好保存位置并为PDF文件命名后，点击“保存”按钮，即可将Excel表格转换为PDF格式。

方法二：使用虚拟打印机功能

大多数操作系统都内置了虚拟打印机功能，可以将文档打印为PDF格式。这种方法同样简单快捷。

操作如下：

1、打开Excel表格：打开需要转换为PDF的Excel表格文件。
2、选择打印功能：在Excel软件的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
3、选择虚拟打印机：在打印设置中，选择名为“Microsoft Print to PDF”或类似名称的虚拟打印机。如果您的操作系统没有预4、装这样的虚拟打印机，您可能需要从官方应用商店下载并安装一个PDF打印机驱动程序。
5、配置打印选项：根据需要，配置页面范围、打印质量等选项。
6、保存PDF文件：点击“打印”按钮后，系统会提示您选择保存位置和文件名。选择好保存位置并为PDF文件命名后，点击“保存”按钮，即可生成PDF文件。

方法三：使用专业的PDF转换工具

除了Excel软件自带的功能和虚拟打印机外，还可以使用专业的PDF转换工具来实现Excel到PDF的转换。这些工具通常提供更多的转换选项和高级功能。下面以转转大师PDF转换器操作为例。

操作如下：

使用专业的PDF转换工具步骤一

1、下载安装转转大师PDF转换器，选择PDF转换-文件转PDF-excel转PDF，上传excel，客户端支持批量转换，可批量上传。

使用专业的PDF转换工具步骤二

2、点击开始转换即可。

使用专业的PDF转换工具步骤三

3、转换完成，打开可查看。

以上就是excel表格怎么做成pdf格式的方法介绍了，通过使用Excel软件的“另存为”功能、虚拟打印机功能或专业的PDF转换工具，您可以轻松将Excel表格转换为PDF格式。每种方法都有其特点和适用场景，您可以根据自己的需求和偏好选择合适的方法进行转换。无论是日常办公还是学习交流，掌握这些转换方法将为您的工作和生活带来便利。

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