excel怎么转成pdf格式？分享3个很好用的方法！

在处理日常办公任务时，经常需要将Excel表格转换成PDF格式，以便于分享、存档或打印。那么excel怎么转成pdf格式呢？本文将详细介绍三种将Excel转换成PDF的方法。

方法一：使用Microsoft Excel内置功能进行转换

Microsoft Excel自带了直接将工作表保存为PDF的功能，这一特性几乎适用于所有版本的Excel。用户可以通过简单的几步操作，快速且高效地完成从Excel到PDF的转换过程。

• 优点：无需额外安装任何软件，只要拥有Excel即可完成转换。适用于各种版本的Excel，包括Windows和Mac操作系统。转换后的PDF文件能很好地保留原始Excel文件的内容、格式及图表等元素。
• 缺点：虽然提供了基本的设置选项，但对于高级需求如批注、隐藏行/列的支持可能不够全面。如果原Excel中含有大量图片或复杂的图表，可能会导致生成的PDF文件体积较大。

推荐工具：Microsoft Excel 2013及以上版本

操作步骤：

1、打开需要转换的Excel表格。

2、点击菜单栏中的“文件”选项。

3、选择“另存为”。

4、在弹出的对话框中，选择保存位置。

5、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”格式。

注意：在导出前，请确保所有数据都已经按照预期的方式排版，因为一旦转换为PDF，修改起来会更加困难。如果Excel中有链接或其他交互元素，注意检查它们是否能在PDF中正常工作，对于特别宽的表格，可以通过页面布局中的缩放选项来确保所有内容都能显示在一个页面内。

方法二：使用专业的PDF转换软件

使用专业的PDF转换软件，如Adobe Acrobat DC、转转大师PDF转换器等，可以高效地将Excel文件转换成PDF格式。这些软件通常提供丰富的输出设置和批量转换功能。

• 优点：功能强大，支持多种文件格式之间的转换。提供丰富的输出设置，如页面大小、输出质量、密码保护等。支持批量转换，提升效率。
• 缺点：部分专业软件可能需要付费购买才能享受全部功能。对于大文件或复杂格式的Excel文件，转换过程可能会消耗较多时间和系统资源。

推荐工具：转转大师PDF转换器

操作步骤：

1、下载安装转转大师pdf转换器。

2、选择PDF转换-文件转PDF-excel转PDF，上传excel，客户端支持批量转换，可批量上传。

3、点击开始转换即可。

4、转换完成，打开可查看。

注意：如果Excel文件包含敏感信息，请考虑在转换前对文件进行加密或设置密码保护。

方法三：使用在线转换工具

使用在线转换工具，如转转大师、Zamzar等，可以轻松地将Excel文件转换成PDF格式。这些工具无需安装额外软件，只需上传文件并选择输出格式为PDF即可。

• 优点：操作简便，无需安装额外软件。支持多种文件格式之间的转换。部分工具提供批量转换功能。
• 缺点：在线工具可能涉及文件大小和上传速度的限制。对于大文件或批量转换，效率可能较低。

推荐工具：转转大师在线转换工具

操作步骤：

1、打开在线excel转PDF：https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件，在线支持最大文件100m，如果超过100m，建议下载客户端进行转换。

3、点击转换，等到转换完成。

4、转换完成，点击下载即可使用。

注意：如果需要处理大文件或批量转换，请提前测试在线工具的转换速度和效率。

总结

以上就是excel怎么转成pdf格式的方法介绍了，将Excel转换成PDF有多种方法可选。用户可以根据自身需求选择合适的方法，并注意相应的操作步骤和注意事项。在选择工具时，建议考虑工具的转换质量、操作简便性、隐私安全性以及是否支持批量转换等因素。