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excel怎么转化成pdf?这二种方法你可以试试!

发布时间:2024-04-18 15:35:02         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:176

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在日常办公和学习中,我们经常需要将Excel表格转化为PDF格式。PDF文件具有跨平台性、不易被篡改的特点,能够确保表格数据的完整性和准确性,方便我们进行分享、打印和存档。那么excel怎么转化成pdf呢?本文将介绍两种将Excel表格转化为PDF的实用方法,帮助您轻松实现这一目标。

方法一:使用Excel软件的“另存为”功能

大多数版本的Excel软件都内置了“另存为”功能,可以直接将表格保存为PDF格式。

操作如下:

1、打开需要转化的Excel文件,确保文件中的数据、格式和布局都符合您的要求。
2、点击Excel软件顶部菜单栏中的“文件”选项。
3、在文件菜单中,选择“另存为”选项。
4、在弹出的另存为对话框中,选择保存类型为“PDF”。
5、根据需要,您可以点击“选项”按钮进一步设置PDF的输出选项,如是否包含文档属性、是否打印注释等。
6、选择保存的位置和文件名,确保文件名和保存位置符合您的需求。
7、点击“保存”按钮,Excel将开始将表格转化为PDF格式。转化完成后,您可以在指定的位置找到生成的PDF文件。

这种方法简单快捷,适用于已经安装了Excel软件的用户。同时,由于是直接使用Excel软件进行操作,因此可以确保转化后的PDF文件与原始表格在格式和内容上保持一致。

方法二:使用在线转换工具

如果您没有安装Excel软件,或者想要更灵活地转换表格为PDF,可以使用在线转换工具。这些工具通常无需安装,只需在浏览器中访问相应的网站即可。下面以转转大师在线工具操作为例。

操作如下:

1、打开在线Excel转PDF:https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

excel转PDF

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件,在线支持最大文件100m,如果超过100m,建议下载客户端进行转换。

添加文件进行转换

3、点击转换,等到转换完成。


在线excel转PDF成功

4、转换完成,点击下载即可使用。

使用在线工具的好处是无需安装额外软件,且通常支持多种格式的Excel文件转换。但需要注意的是,由于文件需要上传到服务器进行处理,因此可能存在隐私泄露的风险。务必选择可信赖的网站,并确保上传的文件不包含敏感信息。

总结:

以上就是excel怎么转化成pdf的方法介绍了。无论是使用Excel软件的“另存为”功能还是在线转换工具,将Excel表格转化为PDF都是一个简单而实用的操作。您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行转换。同时,无论选择哪种方法,都需要注意保护隐私和文件安全,避免泄露敏感信息。

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