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excel怎么转化成pdf?教你4个方法轻松对应!

发布时间:2024-05-16 14:30:01         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:91

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在日常办公和学习中,我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式。PDF文件具有跨平台兼容性好、格式固定、易于阅读和分享等特点,因此非常适合用于保存和共享Excel表格内容。本文将详细介绍如何将Excel表格转换成PDF文件,并提供一些实用技巧和建议。

一、使用Excel软件自带功能转换

Microsoft Excel软件自带了将表格转换为PDF的功能,这是最为直接和便捷的方法。

操作如下:

1、打开Excel文件:首先,确保你已经打开了需要转换的Excel文件,并确保文件中的所有数据已经完成。
2、点击“文件”选项卡:在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“文件”选项。
3、选择“另存为”:在下拉菜单中,选择“另存为”选项。
4、选择PDF格式:在弹出的“另存为”对话框中,选择你需要保存的位置,并在“文件类型”的下拉列表中选择“PDF”。
5、设置转换选项(可选):在保存之前,你可以根据需要设置一些转换选项,如是否包含文档属性、是否包含批注等。
6、保存文件:最后,点击“保存”按钮,等待转换完成。转换完成后,你就可以在指定的位置找到生成的PDF文件了。

二、使用第三方软件转换

除了Excel软件自带的功能外,还可以使用一些第三方软件来将Excel表格转换为PDF。这些软件通常具有更丰富的功能和更高的转换质量。下面以转转大师操作为例。

操作如下:

1、下载安装客户端,选择PDF转换-excel转pdf

选择excel转PDF

2、添加文件或者是拖拽文件添加,如果需要批量转换可直接添加文件夹,这样就可以批量导入了。

上传excel文件

3、文件上传后点击开始转换。

excel转PDF成功

4、转换完成,点击打开即可。

三、使用在线转换工具

如果你没有安装任何软件,或者想要更方便地进行转换,可以选择使用在线转换工具。这些工具无需安装任何软件,只需将Excel文件上传到网站,即可自动转换为PDF格式。下面以转转大师在线转换工具操作为例。

操作如下:

1、打开在线excel转PDF:https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

excel转PDF

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件,在线支持最大文件100m,如果超过100m,建议下载客户端进行转换。

添加文件进行转换

3、点击转换,等到转换完成。


在线excel转PDF成功

4、转换完成,点击下载即可使用。

四、使用虚拟打印机转换

虚拟打印机是一种能够模拟实现打印机功能的软件,其打印的文件会以某种特定的格式保存在电脑上。因此,你也可以使用虚拟打印机将Excel表格转换为PDF文件。

操作如下:

1、下载并安装虚拟打印机工具程序:首先,你需要下载并安装一个虚拟打印机工具程序,如DoPDF、Bullzip PDF Printer等。
2、打开Excel文件并选择打印:在Excel中打开需要转换的文件,并单击“文件”选项卡中的“打印”选项。
3、选择虚拟打印机:在弹出的打印对话框中,选择已安装的虚拟打印机工具程序。
4、设置打印选项(可选):根据需要设置一些打印选项,如纸张大小、页边距等。
5、保存PDF文件:最后,选择保存文件的文件夹和文件名称,然后点击“保存”按钮。虚拟打印机将自动将Excel文件转换为PDF格式,并将其保存在你选择的文件夹中。

五、实用技巧和建议

1、在转换前检查Excel文件:确保你的Excel文件内容完整、格式正确,并且没有任何错误或遗漏。
2、选择正确的转换选项:根据你的需求选择合适的转换选项,如是否包含批注、是否包含文档属性等。
3、注意文件大小和分辨率:在转换时,注意设置合适的文件大小和分辨率,以确保生成的PDF文件既不过大也不过小,同时保持清晰度和可读性。
4、选择可靠的在线转换工具:在使用在线转换工具时,一定要选择可信赖的网站,并确保上传的文件不包含任何个人隐私或敏感信息。

5、备份原始文件:在转换前,建议备份原始Excel文件,以防止在转换过程中发生意外情况导致文件丢失或损坏。

总结:

以上就是excel怎么转化成pdf的方法介绍了,你可以轻松地将Excel表格转换为PDF文件,并保存和分享你的表格内容。无论你选择使用Excel软件自带功能、第三方软件、在线转换工具还是虚拟打印机,都可以根据自己的需求和实际情况来选择最合适的方法。

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