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怎么压缩pdf?这四种压缩方法快来学!

发布时间:2024-07-04 15:45:55 来源:转转大师 阅读量:5621

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AI摘要

本文介绍了四种常见的PDF压缩方法,包括使用在线PDF压缩工具、专业PDF压缩软件、“Office”工具和电脑自带压缩包功能。在线工具适用于小型至中型文件,操作简单但需注意隐私保护;专业软件提供更高压缩率和丰富功能;“Office”工具适用于办公人士,但压缩大小不可控;电脑自带压缩包功能则适用于创建zip文件。用户可根据需求和实际情况选择最适合自己的方法,并需注意备份原始文件、选择适当压缩级别和保护隐私安全。

摘要由平台通过智能技术生成

在日常生活和工作中,PDF文件因其跨平台、格式固定的特点而广受欢迎。然而,随着文档内容的增加,PDF文件的大小也会相应增长,这不仅占用了更多的存储空间,还可能影响文件的传输速度。因此,学会怎么压缩pdf成为了一项实用的技能。本文将详细介绍几种常见的PDF压缩方法,帮助用户轻松减小PDF文件的大小。

一、使用在线PDF压缩工具

在线PDF压缩工具是处理小型至中型PDF文件的便捷选择。这些工具通常无需安装任何软件,只需在浏览器中上传文件,即可进行压缩。下面以转转大师在线工具压缩PDF操作为例。

操作如下:

1、打开在线pdf压缩:https://pdftoword.55.la/compress-pdf/

使用在线PDF压缩工具步骤一

2、上传PDF文件,需要注意的是,如果你的PDF文件设置了密码保护,那么先要解除再来压缩哦。

使用在线PDF压缩工具步骤二

3、如果对压缩有要求,还可以设置一下压缩程度。

使用在线PDF压缩工具步骤三

4、点击开始压缩,等待压缩结果。

使用在线PDF压缩工具步骤四

5、压缩完成,我们可以看到压缩后的体积,是不是小了很多呢,点击下载文件就可以了。

二、使用专业PDF压缩软件

对于需要更高压缩率或处理大型PDF文件的用户,可以考虑使用专业的PDF压缩软件。这些软件通常提供了更丰富的功能和更高的压缩效率。下面以转转大师PDF转换软件进行压缩操作为例。

操作如下:

1、下载安装转转大师pdf转换器客户端

使用专业PDF压缩软件步骤一

2、在转转大师PDF转换器添加需要压缩的文件,点击下方“压缩类型”中的“清晰优先”,点击开始转换,即可压缩文件。

使用专业PDF压缩软件步骤二

3、小编选择的清晰优先,压缩前的文件是35.07M,压缩后是6.27M,压缩了85%的体积。

使用专业PDF压缩软件步骤三

4、小编又选了一次缩小优先,压缩前的文件是35.07M,压缩后是1.28M,压缩了96%的体积。

使用专业PDF压缩软件步骤四

三、使用“Office”工具进行压缩

这是一款非常好用的办公软件,几乎可以说是办公人士的装机必备了吧!我们通常用来对Word、Excel、PPT等文档进行编辑操作,接下来我将教大家如何用它来对PDF进行压缩操作。

操作如下:

1、进入到需要处理的PDF文件之后,点击左上角的“文件”选项,找到“减小PDF大小”的功能,再在跳出的窗口中设置好参数,

2、接着点击“开始压缩”,等待软件压缩完成就可以了。

对于比较介意文档大小的朋友们来说,需要注意:这个方法无法选择压缩的模式,也就是说压缩后文件的大小是不可控的。

使用“Office”工具进行压缩

四、使用“电脑自带压缩包”功能进行压缩

在办公中,我们经常会看到一些尾缀为“zip”的文件,这就是经过电脑自带的压缩包功能处理后的文件。让我来教大家如何使用吧!

操作如下:

1、步骤非常简单,我们在桌面上新建一个文件夹,把需要压缩的PDF文档放进这个空文件夹里,

2、鼠标右键单击该文件夹就会出现如图所示的功能列表;点击“压缩为zip文件”,然后等待文件自动压缩即可。

使用“电脑自带压缩包”功能进行压缩

注意事项

  • 压缩前备份:在进行任何压缩操作之前,务必备份原始PDF文件,以防万一压缩过程中出现问题导致文件损坏。

  • 选择适当的压缩级别:过高的压缩级别可能会导致文件质量下降,如文字模糊、图片失真等。因此,在选择压缩级别时需要根据实际需求进行权衡。

  • 保护隐私和信息安全:在使用在线工具时,要注意保护个人隐私和信息安全,避免上传敏感或机密文件。

总结

以上就是怎么压缩pdf的方法介绍了,压缩PDF文件有多种方法可供选择。用户可以根据自己的需求和实际情况选择最适合自己的方法来实现PDF文件的有效压缩。

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