如何把word转成pdf？常用类型方法解析！

在日常办公、学习交流或文件提交中，PDF 格式因其跨平台兼容性好、格式不易被随意修改、体积相对可控、安全性较高等特点，成为文件分发和存档的首选格式。而 Microsoft Word (.docx 或 .doc) 则是我们最常使用的文档编辑工具。因此，将 Word 文档高效、准确地转换为 PDF 就成了必备技能。那么如何把word转成pdf呢？本文将详细介绍几种最常用、最可靠的 Word 转 PDF 方法，涵盖 Windows、macOS 系统自带的 Office 软件、免费的在线工具以及批量转换需求，助你轻松应对各种转换场景。

一、 使用 Microsoft Word 自身功能（最推荐、最高质量）

这是最直接、最推荐的方法，因为它能最大程度地保留原始 Word 文档的格式、字体、图片、超链接等元素，转换质量最高，且无需额外安装软件（前提是已安装 Office）。

适用平台

• Windows (Word 2007 及以上版本)
• macOS (Word 2011 及以上版本)

操作步骤（以 Windows 版 Word 为例）

2、进入“文件”菜单： 点击左上角的 文件 选项卡。

3、选择“导出”： 在左侧菜单栏中，选择 导出。

• 点击右侧出现的 创建 PDF/XPS 按钮。
• 在弹出的“发布为 PDF 或 XPS”对话框中：
  • 保存位置： 选择你要保存 PDF 文件的位置（桌面、文件夹等）。
  • 文件名： 输入你想要的 PDF 文件名（默认与 Word 文档同名）。
  • 保存类型： 确保下拉菜单选择的是 PDF (*.pdf)。
  • (可选) 优化选项：
    • 标准： 适用于屏幕查看和在线发布，质量与文件大小平衡较好。
    • 最小： 文件体积最小，但可能牺牲一些图像质量，适合邮件附件。
    • (高级选项)： 点击 选项 按钮可以进行更详细的设置：
      • 页码范围： 选择转换全部、当前页或指定页码范围。
      • 发布内容： 选择是否包含批注、修订标记、文档属性等。
      • PDF 选项： 设置是否创建书签、使用文档结构标签、位图文本等。
      • ISO 19005-1 兼容： 生成符合 PDF/A 标准的归档文件（长期保存）。

macOS 版 Word 操作类似

1、打开文档 -> 文件 菜单 -> 导出到 -> 选择 PDF。

优点

• 最高质量： 完美保留原格式、字体嵌入（通常）。
• 最可靠： 直接由 Word 引擎处理，兼容性问题最少。
• 功能丰富： 可设置多种选项（范围、批注、优化等）。
• 无需额外工具： 只要装了 Word 即可。

缺点

• 依赖 Microsoft Office 软件（需购买或订阅）。

二、 使用“打印”功能（通用性强）

几乎所有能打开 Word 文档的软件（包括 Word 本身、免费的阅读器如 Word Viewer 或 WPS Office）以及操作系统本身，都支持通过“打印”功能虚拟打印成 PDF。这是操作系统级别提供的功能。

适用平台

• Windows 10 / 11: 系统自带 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机。
• macOS: 系统自带 打印 对话框中的 PDF 下拉菜单。
• 其他系统/软件： 只要能打开 Word 并打印，且有 PDF 虚拟打印机即可。

操作步骤（以 Windows 10/11 为例）

• 在 Word 中：文件 -> 打印，或者直接按快捷键 Ctrl + P。
• 
  
• 在其他程序中找到打印选项。

3、选择 PDF 虚拟打印机： 在打印机列表中，找到并选择 Microsoft Print to PDF。

macOS 操作步骤

2、文件 -> 打印 或按 Command + P。

优点

• 通用性强： 不局限于 Word，几乎所有可打印文档都能转 PDF。
• 不依赖 Office： 即使只有免费的文档阅读器（如 Word Viewer）或 WPS Office 也能操作。
• Windows/macOS 原生支持： 无需额外安装虚拟打印机（基础功能）。

缺点

• 转换质量可能略逊于 Word 导出： 对复杂格式（如某些特殊字体、嵌入式对象）的还原可能不如 Word 自身导出完美。
• 功能选项较少： 通常缺少 Word 导出中那些高级 PDF 选项（如书签、文档结构标签）。
• 可能依赖系统虚拟打印机： 一些旧系统可能需要手动添加该功能。

三、 使用免费在线转换工具（便捷，无需安装软件）

如果你在别人的电脑上、或者电脑没有安装 Office/WPS，或者只是想快速转换一个文件，在线工具是极佳的选择。选择信誉良好、安全的网站至关重要。

推荐工具：转转大师在线工具
操作步骤：

• 通常有醒目的“选择文件”、“拖放文件到此处”等按钮或区域。
• 点击按钮从本地电脑选择 Word 文件，或将文件拖拽到指定区域。

3、(可选) 设置选项： 部分网站提供简单的设置选项（如保留格式、图像质量）。大部分默认设置即可。

4、开始转换： 点击 转换、开始转换 或类似的按钮。网站会将文件上传到服务器进行处理。

优点

• 无需安装软件： 在任何能上网的设备（电脑、手机、平板）的浏览器中即可操作。
• 跨平台： 不受操作系统限制。
• 方便快捷： 适合临时、单个文件的快速转换。

缺点

• 隐私和安全风险： 文件需要上传到第三方服务器，存在敏感信息泄露的风险。切勿用此方法转换包含高度机密或敏感个人信息的文档！
• 文件大小和数量限制： 免费服务通常对单个文件大小、每天转换次数或数量有限制。
• 依赖网络： 需要稳定的网络连接。
• 转换质量可能不稳定： 对极其复杂格式的还原可能不如本地软件精准。
• 广告干扰： 免费网站常有较多广告。

四、 使用其他办公软件（如 WPS Office）

国产的金山 WPS Office 提供了与 Microsoft Office 高度兼容的免费版本，它也内置了强大的 PDF 转换功能。

操作步骤（以 WPS Writer 为例）

• 文件 -> 输出为 PDF。
• 
  
• 设置输出选项（范围、目录、图片质量等）。
• 点击 输出 选择保存位置。

• 文件 -> 打印 或 Ctrl + P。
• 
  
• 选择 WPS PDF 虚拟打印机。
• 点击 打印，然后保存 PDF 文件。

优点

• 免费： WPS 个人版免费使用。
• 功能丰富： 输出为 PDF 选项较多。
• 兼容性好： 对 .doc/.docx 格式支持良好。
• 集成： 直接在 WPS 内完成编辑和转换。

缺点

• 需要安装 WPS Office 软件。
• 部分高级功能或去除广告可能需要会员。

五、 批量转换 Word 到 PDF（专业需求）

如果你需要一次性转换大量 Word 文档（如一个文件夹中的所有报告），上述单个转换的方法效率太低。这时需要批量转换工具：

1. Microsoft Word 宏/VBA： 技术性较强，可以编写脚本实现自动化批量打印或导出为 PDF。适合高级用户。
2. 专业 PDF 软件：
   • Adobe Acrobat Pro DC： 行业标准，功能最强大。在 Acrobat 中，工具 -> 创建 PDF -> 选择 多个文件 -> 添加 Word 文档 -> 设置选项 -> 转换。支持文件夹批量添加。
   • 转转大师PDF转换器： 另一个强大的商业 PDF 解决方案，也支持批量转换。
3. 专用批量转换工具： 市面上有许多专门用于批量文档转换（包括 Word 到 PDF）的工具软件，例如：
   • Total Doc Converter
   • BatchDoc
   • AvePDF Batch Converter (可能有在线版或软件)
   • (注意：选择此类工具时务必考察其安全性、口碑和是否有广告/捆绑)

操作步骤（以转转大师PDF转换器为例）：

1、转转大师官网下载客户端（https://pdftoword.55.la/word2pdf/）

2、选择PDF转换中的Word转PDF，然后将Word文档上传到界面中，如果Word文档很多的话，可以选择添加文件夹批量导入哦，客户端处理批量文件特别有优势哦。

3、文档上传后点击开始转换。

4、稍等片刻处理完毕。

优点

• 效率极高： 一次性处理成百上千个文件。
• 自动化： 节省大量手动操作时间。

缺点

• 通常需要付费购买专业软件（Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro 或专用工具）。
• 免费批量工具较少且可能功能有限或有水印/广告。

选择哪种方法？关键考虑因素

• 转换质量和保真度要求高吗？ -> 首选 Word 自身导出。
• 电脑有安装 Microsoft Word 吗？ -> 有：优先用 Word 导出；没有：考虑打印功能（需阅读器）、在线工具、WPS。
• 文件包含敏感信息吗？ -> 避免使用在线工具！优先本地软件（Word, 打印功能, WPS, Acrobat）。
• 需要转换的文件多吗？ -> 单个文件：以上方法皆可；大量文件：必须使用批量转换工具 (Acrobat Pro 或专用软件)。
• 是否追求最方便快捷？ -> 在线工具（注意隐私风险）或 系统打印功能。
• 不想花钱？ -> Word 导出（如有 Office）、系统打印功能、WPS、信誉好的免费在线工具（小文件）。

注意事项

1. 字体嵌入： 如果 PDF 需要在没有安装相应字体的设备上查看，确保转换时选择了“嵌入字体”（在 Word 导出选项或高级打印设置中）。否则字体可能被替换，导致格式错乱。
2. 超链接和目录： 大部分方法能保留超链接。Word 自身导出和 Acrobat 能更好地处理文档结构标签，方便生成 PDF 书签和导航目录。
3. 复杂格式和对象： 对于包含复杂宏、ActiveX 控件、特殊公式编辑器对象的文档，转换到 PDF 时可能无法正常显示或运行，PDF 主要用于静态内容展示。
4. 版本兼容性： 确保你的 Word 版本能正常打开要转换的文档。
5. PDF/A 标准： 如果用于长期归档，考虑生成符合 PDF/A 标准的 PDF（在 Word 导出选项或 Acrobat 中设置）。
6. 文件大小： 包含大量高分辨率图片的 Word 文档转换成的 PDF 可能很大。在转换选项中选择“最小文件大小”或在线工具提供的压缩选项可以减小体积（可能牺牲图片质量）。

总结

将 Word 转成 PDF 是一项基础且高频的操作。根据你的具体场景、设备条件、文件敏感度和数量需求，选择最合适的方法：

• 追求最佳质量和可靠性： 使用 Microsoft Word 的“导出为 PDF”功能。
• 通用便捷（无Office）： 使用操作系统的“打印”功能（Microsoft Print to PDF / macOS 存储为 PDF）。
• 临时快速转换（非敏感文件）： 使用信誉良好的免费在线转换工具。
• 免费替代方案： 使用 WPS Office 的“输出为 PDF”功能。
• 处理大量文件： 使用 Adobe Acrobat Pro DC 或其他专业批量转换工具。

以上就是如何把word转成pdf的全部介绍了，掌握这些方法，你就能在各种情况下游刃有余地将 Word 文档转换为所需的 PDF 格式，满足工作、学习和分享的需求。操作前务必留意文件隐私和转换质量设置！