多个独立excel怎么合并到一张表里？6种高效合并方法详解！

一、Power Query：Excel 内置的自动化合并神器

推荐工具

• 适用版本：Excel 2016/2019/365（内置）；Excel 2010/2013 需安装 Power Query 插件
• 核心功能：数据获取、转换、合并、加载

操作步骤（以 “合并同一文件夹中多个 Excel 工作簿的所有工作表” 为例）：
Step 1：准备工作

Step 2：导入文件夹数据

• 打开 Excel，点击菜单栏 【数据】→【获取数据】→【从文件】→【从文件夹】（或 Excel 2016：【新建查询】→【从文件】→【从文件夹】）。
• 
  
• 在弹出的 “浏览” 窗口中选择目标文件夹，点击 【确定】，Excel 会加载文件夹中所有文件的基本信息（如名称、路径、修改日期）。

Step 3：转换数据并提取工作表

1. 在 Power Query 编辑器中，保留 【Content】（文件二进制内容）和 【Name】（文件名）列，删除其他列（右键列名→【删除其他列】）。
2. 
   
3. 点击 【添加列】→【自定义列】，输入公式 =Excel.Workbook([Content], true)（参数true表示将第一行作为表头），点击【确定】。
4. 
   
   • 公式解析：Excel.Workbook函数从二进制内容中提取工作表信息，生成包含工作表名称和数据的表格。

Step 4：展开数据并合并

• 点击新生成的 “自定义” 列右侧的 【展开】按钮（双向箭头），取消勾选 “使用原始列名作为前缀”，点击【确定】。
• 此时会得到包含 “工作表名称”“数据” 的表格，再次展开 “数据” 列（同样取消前缀勾选），即可看到所有文件的合并数据。

Step 5：加载数据到 Excel

注意点

1. 数据格式一致性：确保所有文件的表头名称、顺序完全一致，否则会出现 “列名不匹配” 错误。
2. 避免合并单元格：合并单元格会导致 Power Query 无法正确识别数据结构，需提前取消合并（Ctrl+Shift+* 选中数据区域→右键→【设置单元格格式】→取消 “合并单元格”）。
3. 处理空行和错误值：合并前通过 Power Query 的 【删除行】→【删除空行】 和 【删除错误】 功能清理数据，避免异常值影响结果。
4. 版本兼容性：Excel 2010/2013 用户需从微软官网下载 Power Query 插件，且部分高级功能（如参数化查询）可能受限。

二、Python 脚本：编程实现大数据高效合并

推荐工具

• 环境：Python 3.7+（推荐 Anaconda，内置 pandas）
• 库：pandas（数据处理）、openpyxl（写入 Excel）、glob（文件路径获取）

操作步骤：
Step 1：安装必要库

Step 2：编写合并脚本

Step 3：运行脚本

注意点

1. 数据类型设置：通过dtype='object'确保文本型数据（如手机号、身份证号）不被自动转换，避免丢失末尾数字。
2. 异常文件处理：添加try-except语句跳过损坏文件，例如：try: df = pd.read_excel(file, dtype='object') except: print(f"跳过损坏文件：{file}") continue
   
3. 表头不一致处理：若部分文件表头不同，可通过df = df.reindex(columns=merged_data.columns)统一列顺序，缺失列填充NaN。

三、VBA 宏：Excel 内置编程实现自动化合并

推荐工具

• 环境：Excel 2010 及以上（需启用 “开发工具” 选项卡）
• 编辑器：VBA 编辑器（快捷键 Alt+F11）

操作步骤：
Step 1：启用开发工具

Step 2：插入 VBA 模块

1. 点击 【开发工具】→【Visual Basic】（或 Alt+F11）打开 VBA 编辑器。
2. 右键 “VBAProject”→【插入】→【模块】，粘贴以下代码：
3. 
   

Step 3：运行宏

1. 按 Alt+F8 打开 “宏” 窗口，选择 “合并多个 Excel 文件”，点击【运行】。
2. 在弹出的对话框中选择待合并文件所在文件夹，宏会自动合并所有.xlsx 文件的第一个工作表数据。

注意点

1. 启用宏安全设置：Excel 默认禁用宏，需在【文件】→【选项】→【信任中心】→【宏设置】中选择 “启用所有宏”（仅信任的文件适用）。
2. 表头处理：代码中Offset(1)表示跳过源文件表头，若需保留表头，删除该参数（但会导致重复表头，需手动删除）。
3. 文件格式限制：默认仅合并.xlsx文件，若需支持.xls，需修改Dir(目标路径 & "*.xls*")。

四、CMD 命令行：快速合并 CSV 文件

推荐工具

• 环境：Windows 系统自带的 “命令提示符”（CMD）或 PowerShell

操作步骤：
Step 1：准备 CSV 文件

Step 2：打开 CMD 并定位文件夹

• 按住 Shift 键，右键文件夹空白处→【在此处打开命令窗口】（或 PowerShell）。
• 
  
• 输入 cd 文件夹路径（如cd C:\data），回车进入目标文件夹。

Step 3：执行合并命令

• 输入以下命令并回车：copy *.csv 合并结果.csv
• 命令解析：*.csv表示所有 CSV 文件，合并结果.csv为输出文件名。

注意点

1. 重复表头处理：合并后会保留每个文件的表头，需手动删除第 2 行及以后的重复表头（可在 Excel 中用 “删除重复值” 功能）。
2. 编码问题：若中文乱码，在 PowerShell 中使用以下命令（指定 UTF-8 编码）：Get-Content *.csv -Encoding UTF8 | Set-Content 合并结果.csv -Encoding UTF8
   
3. 文件大小限制：单个 CSV 文件超过 100 万行时，Excel 可能无法完全打开，建议拆分或使用 Python 处理。

五、在线工具：无需安装，一键合并

推荐工具

• Aspose.Cells Merger：支持合并多个 Excel 文件为单个工作表或多个工作表，保留格式。
• 转转大师在线工具：简洁易用，合并后可导出为 PDF 或 Excel 格式。

操作步骤（以 转转大师在线工具 为例）：

Step1：打开网址进入合并界面：https://pdftoword.55.la/merge-xls/

Step2：根据界面提示，上传要合并的excel文档。

Step3：上传之后点击开始转换。等待一小会。

Step4：合并完成，点击立即下载就可以获得合并后的excel文档了，想要继续合并的可以点击继续添加哦。

注意点

1. 数据安全：避免上传包含敏感信息（如身份证号、财务数据）的文件，优先选择声明 “文件 24 小时自动删除” 的工具。
2. 格式丢失风险：复杂格式（如条件格式、图表）可能无法完全保留，建议合并后检查格式一致性。

六、第三方软件：功能丰富的批量合并工具

推荐工具

• Kutools for Excel：Excel 插件，提供 “合并工作表”“合并工作簿” 功能，支持批量处理。
• 一键表格合并助手：免费工具，支持千万级数据合并，适合大数据场景。

详细操作步骤（以 Kutools for Excel 为例）

1、安装插件：从官网下载 Kutools 并安装，重启 Excel 后菜单栏会新增 “Kutools” 选项卡。

2、选择合并功能：点击 【Kutools Plus】→【合并】→【合并工作表】。

3、添加文件：在弹出的对话框中点击【添加文件】，选择待合并的 Excel 文件，点击【下一步】。

4、设置合并选项：选择 “合并到单个工作表”，勾选 “跳过空白行”“保留源文件名”，点击【完成】。

5、查看结果：合并后的数据会自动生成新工作簿，包含所有文件的合并数据及来源信息。

注意点

1. 试用版限制：Kutools 免费试用 30 天，过期后需购买许可，建议先试用确认功能满足需求。
2. 数据备份：合并前备份原始文件，避免因软件异常导致数据丢失。

总结：选择最适合你的合并方法

• 日常办公用户：优先使用 Power Query，兼顾免费和高效。
• 数据分析师：Python 脚本处理大数据，搭配自动化脚本实现定时合并。
• Excel 重度用户：VBA 宏或 Kutools 插件，满足个性化需求。
• 临时紧急合并：CMD 命令行（CSV）或在线工具，快速解决问题。