怎么excel转pdf|？这里分享这4种操作方法！

发布时间：2024-09-12 12:05:01 来源：转转大师阅读量：329

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AI摘要

本文介绍了四种将Excel文件转换为PDF的方法：使用Microsoft Excel内置功能、在线转换工具、第三方PDF转换软件和Microsoft Print to PDF虚拟打印机。用户可以根据需求选择最适合自己的转换方式，轻松完成任务，同时需要注意文件安全、质量和版本兼容性。

摘要由平台通过智能技术生成

在日常办公和学习中，将Excel文件转换为PDF格式是一项常见且重要的任务。PDF格式因其跨平台性、格式稳定性和安全性，成为了分享和保存电子文档的理想选择。那么怎么excel转pdf呢？本文将详细介绍几种将Excel文件转换成PDF的方法，帮助您轻松完成转换。

一、使用Microsoft Excel内置功能

大多数版本的Microsoft Excel都内置了将工作簿导出为PDF的功能，这是一种最直接且便捷的转换方式。
操作步骤：
1、打开Excel文件：启动Excel并打开你想要转换的工作簿。
2、选择“文件”菜单：点击Excel左上角的“文件”菜单。
3、选择“导出”或“另存为”：在“文件”菜单中选择“导出”或“另存为”。
4、选择PDF格式：在“导出”或“另存为”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档…”选项。
5、设置选项：在弹出的对话框中，可以根据需要调整PDF的品质设置，比如选择“最小文件大小”或“最佳品质”等。
6、保存文件：最后，选择一个保存位置，输入文件名，并点击“保存”。

二、使用在线转换工具

对于没有安装Microsoft Office或需要一种更快速转换方式的用户来说，使用在线转换工具是一个不错的选择。下面以转转大师在线转换工具操作为例。
操作步骤：

1、打开在线excel转pdf：https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

使用在线转换工具步骤一

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件，在线支持最大文件100m，如果超过100m，建议下载客户端进行转换。

使用在线转换工具步骤二

3、点击转换，等到转换完成。

使用在线转换工具步骤三

4、转换完成，点击下载即可使用。

三、使用第三方PDF转换软件

市面上有许多第三方PDF转换软件，如Adobe Acrobat、转转大师PDF转换器等，它们提供了丰富的PDF转换功能。下面以转转大师PDF转换器操作为例。
操作步骤：

1、下载安装客户端，选择PDF转换-excel转PDF

使用第三方PDF转换软件步骤一

2、添加文件或者是拖拽文件添加，如果需要批量转换可直接添加文件夹，这样就可以批量导入了。

使用第三方PDF转换软件步骤二

3、文件上传后点击开始转换。

使用第三方PDF转换软件步骤三

4、转换完成，点击打开即可。

四、使用Microsoft Print to PDF虚拟打印机

如果你使用的是Windows操作系统，可以通过“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机来实现转换。
操作步骤：
1、打开Excel文件：使用Excel打开你的工作簿。
2、打印文件：选择“文件”>“打印”，在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。
3、设置打印选项：根据需要调整打印范围和其他设置。
4、保存PDF文件：点击“打印”后，选择保存位置并命名文件。