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excel转pdf如何保持原格式?介绍三种方式!

发布时间:2024-01-12 10:05:02         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:297

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在处理Excel文件时,有时我们需要将其转换为PDF格式以方便传输、打印或在线分享。但是,将Excel文件转换为PDF时,可能会遇到格式变化或失真问题。为了确保Excel文件在转换为PDF时保持原格式,那么excel转pdf如何保持原格式呢?本文将为您提供一些有效的方法和技巧。

方法一:使用Microsoft Excel内置功能

1、打开Excel文件,选择“文件”菜单,点击“另存为”。
2、在弹出的对话框中,选择“PDF”格式。
3、在“另存为”对话框中,选择一个合适的文件位置,并命名文件。
4、在“保存选项”中,勾选“保持原始工作表布局”和“嵌入所有字符和字体”复选框。
5、点击“保存”,等待转换过程完成。这将生成一个保持原格式的PDF文件。

方法二:使用转转大师在线转换工具

1、打开在线excel转PDF:https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

excel转PDF

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件,在线支持最大文件100m,如果超过100m,建议下载客户端进行转换。

添加文件进行转换

3、点击转换,等到转换完成。

在线excel转PDF成功

4、转换完成,点击下载即可使用。

方法三:使用转转大师客户端批量excel转pdf

1、下载安装客户端,选择PDF转换-excel转PDF

选择excel转PDF

2、添加文件或者是拖拽文件添加,如果需要批量转换可直接添加文件夹,这样就可以批量导入了。

上传excel文件

3、文件上传后点击开始转换。

excel转PDF成功

4、转换完成,点击打开即可。

在将Excel文件转换为PDF时,为了确保格式的准确性,请注意以下几点:

1、使用最新版本的Microsoft Excel进行转换。新版本通常会改进格式和兼容性方面的问题。
2、在进行转换之前,请确保Excel文件没有损坏或缺失。如果文件有问题,可能会导致转换后的PDF文件格式变化。
3、在转换过程中,选择适当的页面布局、字体和颜色选项,以确保输出文件的格式与原始文件一致。
4、如果您使用的是在线转换工具,请确保选择一个可靠和安全的网站进行转换。避免使用来源不明的工具,以免造成数据泄露或安全风险。
5、在转换完成后,仔细检查PDF文件的格式和布局。如果发现任何问题,请及时采取措施进行修复或重新转换。

通过以上方法,您可以有效地将Excel文件转换为高质量的PDF文件,同时保持原格式的准确性和完整性。请根据您的需求和资源选择合适的方法,以确保获得最佳的输出效果。

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