excel转pdf如何保持原格式？介绍三种方式！

发布时间：2024-01-12 10:05:02 来源：转转大师阅读量：2480

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AI摘要

本文介绍了三种将Excel文件转换为PDF并保持原格式的方法和技巧。方法一：使用Microsoft Excel内置功能，通过“文件”菜单的“另存为”选项，选择PDF格式并勾选“保持原始工作表布局”和“嵌入所有字符和字体”来保存PDF文件。方法二：使用在线转换工具，如转转大师，上传Excel文件后点击转换并下载即可。方法三：使用转转大师客户端进行批量转换，上传文件或文件夹后点击开始转换，完成后打开即可。为确保格式准确，建议使用最新版本的Excel，确保文件无损坏，选择适当的页面布局、字体和颜色，选择可靠的在

摘要由平台通过智能技术生成

在处理Excel文件时，有时我们需要将其转换为PDF格式以方便传输、打印或在线分享。但是，将Excel文件转换为PDF时，可能会遇到格式变化或失真问题。为了确保Excel文件在转换为PDF时保持原格式，那么excel转pdf如何保持原格式呢？本文将为您提供一些有效的方法和技巧。

方法一：使用Microsoft Excel内置功能

1、打开Excel文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”。
2、在弹出的对话框中，选择“PDF”格式。
3、在“另存为”对话框中，选择一个合适的文件位置，并命名文件。
4、在“保存选项”中，勾选“保持原始工作表布局”和“嵌入所有字符和字体”复选框。
5、点击“保存”，等待转换过程完成。这将生成一个保持原格式的PDF文件。

方法二：使用转转大师在线转换工具

1、打开在线excel转PDF：https://pdftoword.55.la/excel2pdf/

使用转转大师在线转换工具步骤一

2、点击“选择文件”可上传xls、xlsx格式的excel文件，在线支持最大文件100m，如果超过100m，建议下载客户端进行转换。

使用转转大师在线转换工具步骤二

3、点击转换，等到转换完成。

使用转转大师在线转换工具步骤三

4、转换完成，点击下载即可使用。

方法三：使用转转大师客户端批量excel转pdf

1、下载安装客户端，选择PDF转换-excel转PDF

使用转转大师客户端批量excel转pdf步骤一

2、添加文件或者是拖拽文件添加，如果需要批量转换可直接添加文件夹，这样就可以批量导入了。

使用转转大师客户端批量excel转pdf步骤二

3、文件上传后点击开始转换。

使用转转大师客户端批量excel转pdf步骤三

4、转换完成，点击打开即可。

在将Excel文件转换为PDF时，为了确保格式的准确性，请注意以下几点：

1、使用最新版本的Microsoft Excel进行转换。新版本通常会改进格式和兼容性方面的问题。
2、在进行转换之前，请确保Excel文件没有损坏或缺失。如果文件有问题，可能会导致转换后的PDF文件格式变化。
3、在转换过程中，选择适当的页面布局、字体和颜色选项，以确保输出文件的格式与原始文件一致。
4、如果您使用的是在线转换工具，请确保选择一个可靠和安全的网站进行转换。避免使用来源不明的工具，以免造成数据泄露或安全风险。
5、在转换完成后，仔细检查PDF文件的格式和布局。如果发现任何问题，请及时采取措施进行修复或重新转换。

通过以上方法，您可以有效地将Excel文件转换为高质量的PDF文件，同时保持原格式的准确性和完整性。请根据您的需求和资源选择合适的方法，以确保获得最佳的输出效果。

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