Word文档超过了20MB如何缩小？试试这2个常用压缩方法！

在处理Word文档时，如果文件体积过大，不仅占用存储空间，还会影响文件的传输速度和编辑效率。那么Word文档超过了20MB如何缩小呢？本文将介绍两种缩小Word文档体积的方法。

方法一：使用专业压缩软件

专业压缩软件，提供了高效的Word文档压缩功能。这些软件通常具有多种压缩模式和参数设置，可以根据用户需求对文档进行不同程度的压缩。

• 优点：压缩效果显著，支持批量处理，操作简便。
• 缺点：部分软件可能需要付费，且对于特定格式的文档（如嵌入大量图片或复杂格式的文档）的压缩效果可能有所差异。

推荐工具：转转大师压缩

操作步骤：

1、下载并安装转转大师压缩软件。

2、打开软件，选择“Word压缩”功能。

3、点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，上传需要压缩的Word文档。

5、点击“开始压缩”按钮，软件将自动对文档进行压缩。

6、等待压缩完成后，在输出目录查看压缩后的文档。

注意：在设置压缩质量时，要根据实际需求进行平衡，避免过度压缩导致文档格式或内容质量下降。压缩后的文档应妥善保存，避免丢失原始文档。

方法二：手动优化文档内容

手动优化文档内容，包括删除不必要的内容、压缩图片、简化格式等，是另一种缩小Word文档体积的方法。这种方法虽然需要一定的时间和精力，但可以根据实际需求进行精确调整。

• 优点：无需付费软件，可以根据实际需求进行精确调整。
• 缺点：操作相对复杂，需要一定的Word文档编辑基础。

推荐工具：Microsoft Word

操作步骤：

2、删除不必要的内容，如多余的段落、图片和表格等。

3、压缩图片：选择图片，右键点击并选择“压缩图片”选项。在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，如“使用文档分辨率”或“删除图片的裁剪区域”等。

4、简化格式：删除不必要的格式设置，如复杂的字体、字号、颜色等。使用简单的格式设置，如黑体、宋体等常用字体，以及适当的字号和颜色。

5、保存文档：选择“文件”>“另存为”选项，将文档保存为新的文件名或格式（如.docx），以便与原始文档进行区分。

注意：在删除内容和压缩图片时，要确保文档的完整性和可读性不受影响。简化格式时，要保持文档的一致性和美观性。保存文档时，要选择适当的文件格式和路径，以便后续使用和管理。

总结

以上就是Word文档超过了20MB如何缩小的方法介绍了，缩小Word文档体积有多种方法，包括使用专业压缩软件和手动优化文档内容。在选择压缩方法时，要根据实际需求进行平衡，避免过度压缩导致文档格式或内容质量下降。同时，要注意保护原始文档的备份，以便在需要时重新使用或编辑。希望本文能为您提供有用的参考和帮助。