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word怎么压缩到10M以下?这3个方法教你word压缩文件大小

发布时间:2024-05-14 09:45:02         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:96

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在日常办公和学习中,我们经常会遇到Word文档过大,需要将其压缩到特定大小以下的情况,比如10M。过大的Word文档不仅占用存储空间,而且在传输和分享时也可能造成不便。那么Word怎么压缩到10M以下呢?下面,我们将介绍几种简单有效的方法来压缩Word文档到10M以下。

一、使用专业的word压缩工具

专业的Word压缩工具可以针对Word文档进行深度压缩,有效减小文件大小。下面以转转大师操作为例。

操作如下:

1、百度搜索“转转大师”,然后从官网(https://pdftoword.55.la/)下载安装软件。

2、上传要转换的Word,如果要转换的Word较多可以直接添加文件夹从而批量转换,点击转换之前可按需求设置一些条件,然后再点开始转换。

3、转换完成,点击打开即可查看文件。

二、使用Microsoft Word的“保存为”功能

Microsoft Word自带的“保存为”功能也可以用来压缩文件。

操作如下:

1、打开需要压缩的Word文档。
2、点击“文件”菜单,选择“另存为”。
3、在弹出的窗口中,选择保存位置,并在“保存类型”中选择“Word文档”(或选择其他格式,如PDF,因为PDF格式的文件通常比Word文档更小)。
4、点击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“压缩图片”。
5、在“压缩图片”窗口中,选择适当的压缩选项,如“目标输出”设置为“屏幕(96ppi)”或更低,以减小文件大小。
6、点击“确定”按钮,然后保存文件。

三、使用在线压缩工具

现在网络上有许多在线工具可以帮助你压缩Word文档。这些工具一般都很容易使用,你只需要上传你的文件,然后选择一些压缩选项,最后下载压缩后的文件。下面以转转大师在线WORD压缩操作为例。

操作如下:

1、打开在线压缩word网址:http://pdftoword.55.la/wordcompress/

在线压缩word

2、点击中间的“选择文件”上传要压缩的word文档。

上传文件压缩

3、文档上传后,点击开始转换。文档越大,压缩的时间会稍微长一点,所以要耐心等候,文档不大的话,很快就能处理好。

下载

4、压缩完,点击下载即可。

四、注意事项

1、在压缩Word文档时,请确保选择适当的压缩级别和选项,以避免过度压缩导致文件质量下降或格式错乱。
2、在删除图片或进行其他修改时,请务必备份原始文件以防万一。
3、不同的Word版本和操作系统可能会有不同的操作步骤和界面,请根据实际情况进行调整。

总结:

以上就是word怎么压缩到10M以下方法啦,您可以轻松地将word文档压缩到10M以下,以满足存储、传输和分享的需求。

本文为原创,转载请注明原网址:https://pdftoword.55.la/news/17751.html

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