怎么将截图表格数据导入新表格？推荐三种提取方法!

在日常工作和学习中，我们经常需要将截图中的表格数据导入到新的电子表格中，以便进行进一步的数据处理和分析。那么怎么将截图表格数据导入新表格呢？本文将介绍三种将截图表格数据导入新表格的方法。

方法一：使用OCR（光学字符识别）软件

OCR软件能够识别截图中的文字和数字，并将其转换为可编辑的文本格式。通过OCR软件，我们可以轻松地将截图表格数据导入到新的电子表格中。

• 优点：识别准确率高，支持多种格式的图片输入，转换速度快，适用于处理大量表格数据。
• 缺点：需要下载安装软件，可能占用一定存储空间；对于模糊或复杂的表格截图，识别率可能有所下降。

推荐工具：转转大师PDF转换器

操作步骤：

1、百度搜索“转转大师PDF转换器”，然后从官网(https://pdftoword.55.la/)下载安装软件。

2、上传要转换的图片，如果要转换的图片较多可以直接添加文件夹从而批量转换，点击转换之前可按需求设置一些条件，然后再点开始转换。

3、转换完成，点击打开即可查看Excel文件。

注意：确保截图清晰，无模糊或扭曲现象。

方法二：手动复制粘贴结合Excel功能

通过截图工具截取表格区域，然后手动复制粘贴到Excel中，利用Excel的文本转列等功能调整数据格式。

• 优点：操作简单，无需额外软件，适用于处理少量数据。
• 缺点：耗时费力，容易出错，特别是当表格数据量大或格式复杂时。

推荐工具：系统自带截图工具（如Windows的Snipping Tool）

操作步骤：

1、使用截图工具截取包含表格的图片区域。

2、将截图粘贴到Excel工作表中，此时图片将作为对象插入。

3、复制图片中的文字数据（可能需要手动选择并复制），然后粘贴到Excel的空白单元格中。

4、使用Excel的“文本分列”等功能调整数据格式。

注意：保持截图的清晰度和准确性，以便后续复制粘贴。在粘贴数据时，注意选择正确的粘贴选项（如“保留源格式”）。

方法三：使用在线图片转Excel工具

在线图片转Excel工具能够快速将截图中的表格数据转换为Excel格式，无需安装额外软件，只需在网页上操作即可。

• 优点：操作简便，无需安装软件；支持多种格式的图片输入；转换速度快，适合偶尔使用的用户。
• 缺点：需要链接网络，对于复杂或模糊的表格截图，识别率可能较低。

推荐工具：转转大师在线图片转Excel

操作步骤：

1、打开网址（https://pdftoword.55.la/img2excel/）可以看到一个转换界面。

2、自定义输出格式设置

3、点击中间的“选择文件”上传要转换的图片。

4、上传要转换的图片，需要设置自定义选项的可以设置一点，然后点击开始转换。

5、转换完成，点击立即下载就可以了。

注意：确保截图中的表格结构清晰，无复杂背景干扰。

总结

以上就是怎么将截图表格数据导入新表格的方法介绍了，用户可根据实际需求和个人偏好选择合适的方法。在使用OCR软件、在线转换工具或手动复制粘贴时，需注意保护个人隐私和数据安全，确保转换后的电子表格满足后续的数据处理和分析需求。同时，对于需要频繁进行此类转换的用户，建议熟悉并掌握相关工具的操作技巧以提高效率。