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pdf怎么转换成excel表格?安利三种pdf转excel的方法!

发布时间:2024-02-21 16:15:02         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:303

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在处理办公文档时,经常会遇到需要将PDF文件中的数据转换到Excel表格中进行编辑和分析的场景。PDF作为一种便捷、通用的文件格式,由于其优秀的版面保存特性,深受人们喜爱。但PDF本身并不易于编辑,特别是当我们需要处理其中的表格数据时,这种固定格式的特性就成了障碍。相反,Excel作为一个强大的电子表格程序,提供了众多用于数据分析的功能。因此,将PDF转换成Excel表格成为了一个实际工作中的需求。那么pdf怎么转换成excel表格呢?接下来,我将为您介绍三种不同的方法来实现PDF文件向Excel表格的转换。

方法一:使用Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是由PDF格式的创造者Adobe Systems推出的一款强大的PDF编辑和转换工具。它不仅可以让您轻松阅读、创建、编辑PDF文件,还能将PDF文件高效转换成Excel表格。
首先,您需要下载并安装Adobe Acrobat DC。Adobe提供了试用版本,您可以在决定购买前尝试其功能。安装完成后,请按照以下步骤进行转换:
1、打开Adobe Acrobat DC,并用它来打开您要转换的PDF文件。
2、在右侧的工具栏中找到“导出PDF”功能。
3、选择“电子表格”作为输出格式,并确保“Microsoft Excel 工作簿”被选中。
4、如果PDF文件中的表格较为复杂,您可以选择“设置”进行详细的转换选项配置,比如是否保留背景颜色等。
5、确定设置后,点击“导出”按钮,选择保存位置,并命名您的新文件。
6、随后,Adobe Acrobat DC便会开始转换过程,在完成后,您可以在选定的位置找到转换好的Excel文件。
由于Adobe Acrobat DC配备有强大的智能识别技术,能够较好地保持原有的布局,并尽可能精确地提取出表格数据,所以这种方法在转换精度方面是值得信赖的。不过,需要注意的是,Adobe Acrobat DC是一款收费软件,而且价格并不低廉。

方法二:使用在线PDF转Excel工具

互联网上有许多提供在线PDF转Excel服务的网站,这些网站大多数提供免费服务,或给予用户一定次数的免费转换机会。使用这些在线转换工具不需要安装任何软件,只要有互联网连接,即可随时随地进行转换。下面是使用转转大师在线转换工具的步骤:

1、打开在线PDF转EXCEL网址:https://pdftoword.55.la/pdf-to-excel/

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2、上传PDF文件。

上传PDF文件转换

3、点击开始转换,如果你的PDF有密码保护可先到pdf密码解除去掉密码再来转换哦。

这类在线工具的优点是方便快捷,不受设备的限制,但缺点也很明显:文件上传到服务器上有泄漏隐私的风险,尤其不适用于包含敏感信息的PDF文件。此外,转换的准确率可能不及专业软件。

方法三:使用Microsoft Word转换

对于拥有较新版本的Microsoft Office套件的用户来说,Word程序本身就可以用来进行PDF到Excel的转换,尽管中间需要一点"手工"操作。以下是详细步骤:
1、首先,打开Microsoft Word程序。
2、点击“文件”菜单选项,然后选择“打开”,找到并打开您要转换的PDF文件。
3、Word会提示您它将把PDF转换为Word文档的格式,点击“确定”以继续。
4、转换完成后,您会看到PDF内容已经被导入Word文档中,接下来,复制需要的表格数据。
5、打开Microsoft Excel程序,粘贴刚才复制的数据到一个新的工作表中。
6、在Excel中,您可能需要做一些调整,以保证数据的格式和对齐正确。
7、调整完成后,保存Excel文件。
Microsoft Word转换的优点是不需要其他额外的软件支持,只需Office套件即可,并且在转换过程中比较安全。但缺点在于转换精度可能不及专业的PDF转换工具,并且这种方法一般不适用于复杂的PDF表格布局。
综合上述,我们介绍了三种不同的PDF转Excel的方法,每种方法都有它的优缺点,用户可以根据自己的实际需要选择合适的方法进行转换。最终,无论选择哪种方法,我们的目标都是为了提高工作效率,确保数据的精确无误。

总结

将PDF转换为Excel是很多办公人员经常遇到的任务,掌握多种转换方法能够帮助您在不同场景下灵活高效地处理文件转换问题。无论是使用Adobe Acrobat DC的专业解决方案,便捷的在线转换工具,还是巧妙利用Microsoft Office套件的功能,每种方法都有其独到之处。选择最佳的转换方式,不仅能节省宝贵的时间,还能确保数据处理的准确性和安全性。
现在,您已经了解了怎样将PDF文件转换成Excel表格的三种方法,希望以上内容对您的工作或学习带来便利。选择一种适合您当前需求的转换方法,让数据处理变得更加流畅和高效。

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