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pdf怎么转换成excel格式?学会这四个转换方法!

发布时间:2024-06-06 15:31:10         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:838

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在日常办公和学习中,我们经常会遇到需要将PDF文件中的数据转换到Excel表格中进行处理的情况。然而,由于PDF文件通常是用于阅读而非编辑的,因此直接转换可能会遇到一些挑战。那么PDF怎么转换成Excel格式呢?本文将介绍四种实用的方法,帮助您轻松将PDF文件转换为Excel格式。

方法一、借助复制黏贴+Excel工具

这个方法看起来比较简单粗暴其实操作并没有上面的方法容易,用复制黏贴可以将PDF文件的文字进行提取,如果需要转成Excel,还需要用Excel的工具进行辅助。

操作如下:

1、打开PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】选择全部内容,也可以按照需要用鼠标选中,然后用【Ctrl】+【C】进行复制,接下来打开一个新的Excel,将剪贴板的内容粘贴到Excel里。

2、这个时候所有文字都在一个窗格里,不用担心,接下来我们选中整个窗格,然后点击【数据】,选择【分列】,在【文本分列向导】对话框里,点击【分隔符号】,选择【空格】,点击【常规】,然后选【完成】。

3、这样数据就被分成一个个窗格了,如果你想要让数据变成竖向的,可以全选复制,将光标移动到【选择性粘贴】,点击【粘贴内容转置】就可以了。

注意:这种方法虽然繁琐,但对于简单的PDF文件或特定需求来说,可能是一种快速有效的解决方案。

方法二、使用在线转换工具

在线PDF转Excel工具是一种方便快捷的转换方式,无需安装任何软件即可直接使用。下面以转转大师在线PDF转Excel操作为例。

操作如下:

1、打开在线pdf转excel网址:https://pdftoword.55.la/pdf-to-excel/

在线PDF转excel

2、点击“选择文件”然后将要转换的PDF文件上传到界面中。

上传文件

3、转换之前可以设置一下页码和输出格式,有些朋友会想要选择一些页码来转换,这时候就可以设置一下,大家也知道excel是有两种格式的,xls和xlsx,当我们有要求用到某个格式时就会严格的选择。

转换成功

4、文件转换成功,点击下载就可以了。

需要注意:由于在线工具可能受到网络速度和服务器性能的影响,对于较大的PDF文件,转换时间可能会较长。

方法三、使用专业的PDF转换软件

专业的PDF转换软件通常具有更高的转换质量和更丰富的功能选项。下面以转转大师PDF转换器操作为例。

操作如下:

1、如果你需要批量转换,或者是PDF文件比较大,那么建议下载客户端进行转换。

客户端PDF转excel

2、选择PDF转换-文件转Excel,然后上传PDF文件上去,如果PDF文件很多可以通过添加文件夹来批量导入哦。

添加PDF文件

3、文件上传后,点击开始转换。

转换完成

4、不到一会就转换完成了,点击打开就能看到excel表格。

方法四:使用Microsoft Office套件

如果您已经安装了Microsoft Office套件,那么您可以使用其中的“Microsoft Excel”来尝试将PDF文件转换为Excel格式。

操作如下:

1、打开Microsoft Excel软件。
2、点击“数据”选项卡中的“从文本/CSV”按钮(注意:虽然这里写的是“从文本/CSV”,但Excel有时也能处理PDF文件)。
3、在弹出的对话框中,选择“所有文件”作为文件类型,并找到并选择需要转换的PDF文件。
4、点击“导入”按钮,并按照向导完成转换过程。

注意:Excel对PDF文件的转换支持可能有限,特别是对于复杂的PDF文件,转换效果可能不太理想。

总结

以上就是pdf怎么转换成excel格式的方法介绍了,您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行PDF转Excel操作。无论您选择哪种方法,都应注意保护个人隐私和数据安全,选择可信赖的工具和软件。

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