如何用快捷键制作一份PPT文档（制作PPT文档的步骤）

发布时间：2022-05-23 14:52:54 来源：转转大师阅读量：1487

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AI摘要

本文介绍了PPT文档的基本操作，包括新建、保存、关闭文档等，并重点推荐了使用快捷键来提高效率。其中，新建PPT文档可按CTRL+N键，创建相同的PPT文档可按CTrl+Shift+N键，新建幻灯片可按Enter键或Ctrl+M键。保存PPT文档可按Ctrl+S键，另存为可按Ctrl+shift+S键。关闭PPT文档可按Ctrl+W键或Ctrl+F4键。记住这些快捷键将对PPT制作有所帮助。

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PPT文档的基本操作有哪些？当然，毫无疑问，包括打开、新建、保存和关闭文档等。你还在一个接一个地点菜单吗？说实话，我使用快捷键。让我们简单地了解一些PPT启动时必须知道的文档操作快捷键知识！

如何用快捷键制作一份PPT文档（制作PPT文档的步骤）

1.新建PPT文档。
当我们想做一个PPT时，第一步是从创建PPT开始。其快速操作方法为:按CTRL+N键，创建新的PPT空白文档；打开PPT后，可以直接按CTRL+N键重新创建PPT。
2.建立相同的PPT文档。
PPT制作完成后，如果您需要修改当前PPT中的某些内容，并希望保留原始PPT文档的备份。此时，您可以直接按CTrl+Shift+N键创建相同的PPT文档，并在新创建的文档中进行修改。同时，比较同一文档也非常方便。
3.新建幻灯片。
PPT文档包含多个幻灯片，每个幻灯片都是我们需要展示的内容。默认情况下，PPT文档中只有一个幻灯片，在制作PPT的过程中，新的幻灯片是必不可少的。
快速操作方法为:直接按Enter键或Ctrl+M键即可创建幻灯片。
4.保存PPT文档。
我想大家都会保存文档，按Ctrl+S键保存当前文档；按Ctrl+shift+S键，另存为当前文档。
将文档保存为不同的版本。
按Ctrl+shift+s键打开另存为对话框，在保存类型列表框中选择要保存的文档类型，点击保存按钮。
5.关闭PPT文档。
关闭PPT文档的方法很简单，最常用的方法就是点击界面右上角的X图标进行关闭。
然而，当我们同时打开许多PPT文档时，点击X图标也很麻烦。
其实PPT文档可以定位在要关闭的PPT上，直接按Ctrl+W键或Ctrl+F4键快速关闭。
以上就是今天的全部内容，比较简单，但是如果你能记住这些快速的操作方法，一定会对你的PPT有所帮助。

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