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怎么通过查找替换方法批量添加题注编号？

发布时间：2022-05-13 15:00:51         来源：转转大师         作者：转转师妹         阅读量：1781

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1.先了解下题注是做什么的？

对于文档中的图片、表格、公式和其他对象，我们习惯于在编号时添加一个解释文本。下图中红色框中的内容是添加到表中的标题注：


题注
标题包括以下部分：标签、编号和文字。上图中的标题为表格，编号为一，说明文字为2005年地方高校招生人数。
2.如何添加题注？
如何在Word中添加题注？

首先要定位需要添加题注的图片或表格，然后依次单击【引用】-【插入题注】命令，如下图所示:

添加题注

添加题注
在弹出的标题注释对话框中，您可以在标签列表中选择合适的标签。如果列出的标签不符合实际需要，您也可以单击新标签按钮创建新标签。标题注释的位置可以在位置列表中选择。单击编号选择合适的编号类型。
上述设置完成后，您可以直接单击确定按钮，回到编辑页面，然后直接说明文本，或者在注对话框中输入说明文本，然后单击确定按钮。
3.批量将手动题注号变成自动号。
因为很多人不知道添加问题注释的正确方法，所以他们需要为图片。当表格使用问题注释时，标签和编号将直接手动输入。手动输入问题注释的最大问题是不利于以后的文档编辑。一是不方便快速更改问题注释段落的格式，二是不利于数字维护，特别是当需要调整对象位置或添加删除操作时。
在下图文档中，原来有11个表格，删除后只剩下6个表格，但表格的编号没有相应变化。你想手动更改吗？不，不！
在这里，如何通过搜索替换的方法将手动输入的表格标题注号设置为自动编号，不再需要担心编号更新！

首先，鼠标定位到第一表，通过【引用】选项卡添加一个自动题注:

【引用】选项卡添加一个自动题注

接下来，复制表格标题注号(注:复制后显示加深灰色底纹的号码)。
最后，按【Ctrl+H】调出【搜索与替换】对话框，点击【更多】按钮，勾选【使用通配符】，在搜索框中输入代码表[1234567890]{1，}:，在替换框中输入代码^部替换】，如下图所示:
替换
下面简单解释一下这串代码:
[]是指查找范围内的字符，即中括号中的任何一个字符。例如，表[12]可以找到表1和表2。
{，}是指前一个字符文本的数量范围，逗号前面是次数的下限，逗号后面是次数的上限。需要注意的是{，}支持{1，}但不支持{，3}。比如表一{1，}，可以找到表一和表一。
^c是指剪贴板内容，即之前复制的内容。
更换完成后，删除第一个插入的标题。Ctrl+A选择整个文档，按F9键刷新，发现整个文档的表格号已经更改。学会这个动作，不管有多少表格号码不怕，妈妈再也不用担心我加班了，只是为了骄傲！
如果你学到了这个新技能，不妨转发给你的朋友。并移动小指头收集，以免下次迷路。

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本文为原创，转载请注明原网址：https://pdftoword.55.la/news/11203.html

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