XPS怎么转PDF？3种方案对比，免费本地和在线工具怎么选！

刚入职场遇到XPS文件，想转成PDF却不知道从哪下手，其实很正常。XPS是微软推出的一种版式文档格式，常用于合同、报表、网页存档等场景，兼容性不如PDF。结论先行：Windows用户优先用系统自带的XPS Viewer打印成PDF，完全免费且本地处理；大文件或批量转换用专业客户端；临时少量、不涉密再用在线工具。核心原则：敏感文件不上传在线平台，转换前备份原文件。

先看结论对比

核心原则：能本地就本地，能批量就客户端；在线工具只作临时应急。

方案一：Windows自带XPS Viewer打印为PDF

适用场景：Windows 10/11用户，只需转换一两份XPS文件，不想安装任何软件。

操作步骤：

• 确认系统已启用XPS Viewer：设置→应用→可选功能→添加功能→搜索“XPS Viewer”并安装。

• 双击XPS文件，用XPS Viewer打开。

• 按 Ctrl+P 调出打印窗口。

• 

• 打印机选择“Microsoft Print to PDF”。

• 设置页面范围、方向等，点击“打印”。

• 

• 选择保存位置和文件名，点击“保存”生成PDF。

注意：需提前安装XPS Viewer，部分精简版系统没有。复杂排版转换后建议打开检查，确认内容完整。完全本地处理，不上传文件，隐私安全。

方案二：专业PDF转换客户端（转转大师pdf转换器）

适用场景：需要批量转换、文件较大、或XPS文件涉及合同、报表等敏感内容。

操作步骤：

• 访问转转大师官网下载并安装PDF转换器客户端。

• 打开软件，选择“PDF转换” → “其他转PDF” → “Word转PDF”。

• 

• 点击“添加文件”或“添加文件夹”，批量导入XPS文件。

• 

• 设置输出目录和转换参数。

• 点击“开始转换”，等待完成。

• 

• 打开输出文件夹查看PDF文件。

注意：从官网下载，安装时取消捆绑勾选。免费版可能有文件数量或页数限制。转换前备份原XPS文件，避免误操作。

方案三：在线转换工具（转转大师在线）

适用场景：临时需要转换，不想安装软件，文件不涉密且小于100MB。

操作步骤：

• 打开在线XPS转PDF链接：http://pdftoword.55.la/xps2pdf/

• 

• 点击“选择文件”，上传需要转换的XPS文件。

• 

• 按需设置转换页码。

• 

• 点击“开始转换”，等待处理完成。

• 

• 点击“下载”保存PDF文件。

注意：最大支持100MB，超过建议用客户端。敏感文件不要上传在线工具，防止隐私泄露。网络不稳定时容易失败，建议在Wi-Fi下操作。转换后及时下载，服务器会定期清理文件。

常见问题FAQ

• 问：XPS转PDF后格式会乱吗？
• 一般不会。XPS和PDF都是版式文档，转换后布局基本保留，复杂图表建议转换后检查。
• 问：哪种方法完全免费？
• Windows自带打印和在线工具基础功能都免费，专业客户端部分高级功能需付费。
• 问：批量转换XPS用哪个好？
• 推荐专业客户端，支持添加文件夹，一次处理多个文件，效率最高。
• 问：手机能转XPS吗？
• 可以尝试在线工具，但手机端操作不如电脑方便，大文件建议用电脑。

总结

XPS转PDF，Windows用户优先用系统自带打印；批量或涉密用专业客户端；临时少量用在线工具。转换前备份原文件，敏感内容本地处理，就能轻松完成格式转换。