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如何将word文档转换成pdf格式?二招轻松解决!

发布时间:2023-12-12 14:43:59         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:164

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随着办公自动化的普及,Word文档已经成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,在不同的场景下,我们需要将Word文档转换成PDF格式以保护文档的内容、排版和格式。本文将介绍如何将word文档转换成pdf格式的方法,并探讨其优缺点。

一、使用Microsoft Word自带的“另存为”功能

1、打开需要转换的Word文档。
2、在菜单栏中选择“文件”,然后选择“另存为”。
3、在弹出的“另存为”对话框中,选择“保存类型”为PDF。
4、点击“保存”按钮,即可将Word文档转换成PDF格式。

优点:

1、操作简单,易于掌握。
2、不需要安装任何第三方软件。
3、适合转换单个文档。

缺点:

1、若文档中含有复杂的排版、格式和图片,转换后的PDF质量可能不高。
2、若文档包含大量公式、符号和特殊格式,转换过程中可能会出现错误。
3、若文档包含大量链接、超链接或书签,转换后的PDF可能无法正确显示。

二、使用第三方转换软件

市面上有很多第三方软件可以将Word文档转换成PDF格式,如在线转换工具、独立的转换软件等。下面以转转大师在线转换工具为例进行介绍。

1、打开在线Word转PDF网址:https://pdftoword.55.la/word2pdf/

在线Word转PDF

2、选择Word转PDF,上传Word文档到界面中。

上传Word文档

3、Word文档上传后可自定义设置转换条件,然后点击开始转换。

转换完成

4、转换完成,下载文件就行了。

优点:

1、可以处理复杂的排版、格式和图片,转换后的PDF质量较高。
2、可以处理大量公式、符号和特殊格式,转换过程中不易出现错误。
3、可以保留链接、超链接和书签等元素,转换后的PDF可读性较好。

缺点:

1、需要上传文档至服务器,存在一定的隐私风险。
2、个别在线转换工具会限制免费转换次数或文件大小。
3、需要安装第三方软件或插件,使用起来可能不够便捷。
相信大家看完都知道如何将word文档转换成pdf格式了吧,方法是不是很简单呢~如果你身边也有朋友需要可以分享给他们哦~

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