教你几招快速提高Word工作效率

发布时间：2022-05-16 11:31:25 来源：转转大师作者：转转师妹阅读量：621

Word

【1】一键批量修改。

标准做法：
①选择这种风格。
②右键修改样式。
③更新匹配相应风格的内容。
还没有应用风格？风格应用非常简单。
标准做法：
①选择需要应用样式的文本。
②开始→样式功能区。
③套用样式
【2】Word表动态更新。
Office中的套件可以完美协同使用。
例如，Word中的表格可以动态更新，如果修改了Excel源文件，将实时更新。
标准做法：
①选择要复制的Excel表格中的表格区域。
②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】。
③选择Word表格，右键点击【更新链接】
也可以选择Word表格右键点击【Worksheet对象】，打开Excel源文件直接修改。
【3】第一行自动空格。
我们从小的写作习惯是在一段的第一行空两格，在Word写文档时也是如此。
第一行缩进是每段第一行缩进，悬挂缩进是除第一行外，其他行缩进。
标准做法：
①选择所需段落。
②开始→段落设置框。
③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认两个字符。
4快速合并文档。
文档合并是Word低调易用的功能。
标准做法：
①新建文件。
②【插入】→【对象】→【文件中的文字】
③Ctrl键选择需要插入的章节，点击插入，一键合并。
【5】替换的美。
搜索和替换是Word中最低调的功能。通过替换和清除格式的结合，格式混乱的文档可以在一秒钟内变成一段。
标准做法：
①选择要处理的文本。
②Ctrl+H打开【替换】对话框。
③查找内容栏:点击左下角特殊格式中的段落标记。
④替换内容栏:忽略。
⑤单击所有替换。
【6】万能F4键。
如果你想同时设置一个红色、下横线的文字格式，会怎么做？
事实上，这些格式可以打开字体命令框，同时设置多个字体效果。结合PPT中通用的快捷键F4，重复上一步在Word中同样强大。
标准做法：
①同时在字体命令框中设置字体格式，
②选择下一个要修改的单词。
③按F4，可直接应用。
万能快捷键。

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