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教你快速学会使用Word文档!

发布时间:2022-05-13 16:22:03         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:2414

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Word文档

启动Word:

(1)双击桌面图标(或右击选择打开)。

(2)开始-程序-Office-Word。

2.菜单栏:

(1)菜单栏位置,word界面上方的第二栏,包括文件编辑视图插入格式工具表等。

(2)word的所有基本命令都在菜单栏中。为了进行命令操作,您需要从菜单栏中找到命令。例如,①设置文档的页面,移动鼠标,指向文件,在下拉菜单中找到页面设置项目,打开页面设置窗口,以设置文档的纸张尺寸和页面边距。②如果您想在文档中找到或更换更频繁的单词,请单击编辑菜单,找到或更换命令,弹出搜索和更换对话窗口进行操作。③还有其他常见的命令,如插入菜单中的图片命令、格式菜单中的字体、段落、框架和底线等,这些都是我们应该熟练掌握的命令窗口。

3快捷工具栏:右键击中菜单栏右下角的空白,会有一个长下拉菜单,选择其中一个,会有一个快捷工具栏。在刚刚出现的下拉菜单中,√通常出现在顶部和格式的前面,这表明它们是开放的,即菜单栏下面的两个快捷工具栏。快捷工具栏的作用是方便我们执行一些常见的命令,需要掌握,以节省时间和精力。这些命令可以在菜单栏中找到,所以我们知道这些命令,并与菜单栏联系起来。
4.命令窗口:菜单栏中的一些命令背后有……,表明该命令可以弹出命令窗口;让我们用格式窗口中的字体…窗口来解释。在菜单中找到格式命令,点击(指左键),下拉菜单,选择字体……命令,出现字体对话窗口(在文档中右键,选择字体,也可以出现字体对话窗口)。字体对话窗顶部有三种选项,相当于三页,其中第一页最常用。包括字体字体大小的设置、颜色下划线等。

5.常用操作方法:

(1)输入法切换:Ctrl+空格键是中英文之间的切换。按下Ctrl不要松手。按下空格键,切换成中文输入法,然后松开Ctrl键。再次这样操作,关闭中文输入法,切换成键盘输入。

(2)输入法轮换:同时不断按下Ctrl键和Shift键,所有中文输入法都包括英文输入法。

(3)操作文档的一部分,需要先用鼠标选择要操作的内容。选择的方法是从一开始就按下鼠标,移动鼠标直到最后一部分。如果鼠标左键在中间松开,先点击空白处再重新操作。如果操作混乱,选择删除按钮。

(4)移动是剪切+粘贴命令。复制是复制+粘贴命令。操作过程是选择要操作的内容,从快速工具栏中选择剪切或复制命令,将鼠标移动到指定位置,点击左键,使光标(文档中闪烁的垂直杆)在指定位置闪烁,并选择粘贴命令。当然,还有另外两种方法,即菜单栏命令和右键操作。

(5)必须熟练掌握文件中的打开并保存为页面设置命令、编辑中的移动复制、搜索和替换、插入图片设置格式中的风格段落框架和底线等命令。

Word是一款适合日常办公的文字处理软件,由美国微软公司开发,全称为Microsoftofficeword。其页面简洁大方,与微软其他软件的互动功能也极大地方便了办公,深受用户喜爱。Word软件可以编辑文本、图形、图像、声音动画,插入其他软件制作的信息,满足用户的各种文档处理要求。

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