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什么是PPT?如何制作一份深入人心的PPT?

发布时间:2022-05-13 15:17:05         来源:转转大师         作者:转转师妹         阅读量:1464

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PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

PPT

如何实现PPT的有效沟通。
1.拆解演讲内容。
我们通过PPT将我们想要传达的东西,包括黑色的单词。复杂的分析。无聊的数据。。。简化成几个单词和图片,生动地传达给观众。让观众更容易理解和说服观众,而不是在PPT中展示你的动画有多酷,排版有多酷。
这一过程所需的基本能力是提炼.总结.归纳与思考,并以形象化的视觉方式表达出来。
也就是说,PPT是以结构化思维+视觉表达的的方式制作的。思维第一,表达第二,思维不到位,没有深刻的内涵。
2.从观众的角度思考。
你可能有很好的技术,也可能有很好的材料,或者你认为你的观点很有趣,但所有这些都不是关键,关键是这些东西是否能帮助你有效地与观众沟通,是否能帮助你向观众传达你的内容。
这里包含的真相很简单。你应该向观众展示PPT。你应该了解观众的需求和问题,这样更容易理顺你的内容和逻辑,让你的幻灯片更有说服力。
因此,你应该从珍惜观众时间的角度来看待你的PPT。你必须愿意残忍地删除不必要的内容,这样PPT才能更实用,最大限度地吸引观众的注意力。这是制作优秀演讲PPT的重要途径。
如果你能设置问题来吸引观众,然后逐渐解决他内心的问题。让观众一直跟着你,在你设定的场景中完全思考,你传达自己观点的目的就会有效。
3.如何了解观众。
一般有几个角度的建议:
1.了解观众的昨天。了解观众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄水平、工作背景等信息,推测他们接收信息的风格是听觉、视觉还是触觉;
2.了解观众的今天。今天是观众当前的业务状况和迫切需要解决的问题,以确定演讲的目的,并测试他们的内容是否激励观众,他们是否需要详细和实用的信息,他们是想得到更多的概念和理论,还是只是为了得到建议;
3.了解观众的明天。是观众对未来发展方向的规划或需求;
4.他们在听你的报告之前或之后是否还有其他活动要做。如果是这样,你的演示应该如何对应;
5.为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;
6.什么时候开始演讲,准备多久;
7.如果有其他演讲者,你应该知道演讲的顺序。根据你的外表顺序猜测当时观众的情况,并设置相应的内容。当然,如果可以的话,主动成为第一个或最后一个。
8.收到别人发给你的PDF建议材料,如何将PDF转移到PPT格式!
有了这些角度的准备,你的幻灯片可以更好地对症下药。从制作幻灯片开始,你可以牢牢把握观众的需求,实现我们所需要的沟通和沟通的目的。而不是在信息不平等的情况下一页一页地返工和修改。

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